梅田の文具店　株式会社デルタジムサービス　梅田界隈の法人様には配達サービスも行っています。

久しぶりに雨が続きますね。雨男の私は出来るだけ動く
なと皆から言われます。悲しい性です。

とはいうものの、資料作成や社内のまとめごと等が溜っ
ていたので、丁度よい感じです。

今日はできる限り外出を避け、社内の作業に入ることに
しました。

そんな中でデータ整理やスケジュール管理を見直してい
ると、大きく無駄が生じている部分がひとつ。


そう、まさにスケジュール管理です。

文具・事務用品を販売している人間としては、アナログ
スケジュール管理をやめることはできないということと、
デジタルスケジュール管理の便利さとの狭間で葛藤が生
じています。

さらにアナログ管理においては管理が分散されることは
少ないのですが、デジタル管理に関しては管理が分散さ
れることが非常に多い。


例えば2年程前から利用しているGoogleカレンダー。もと
もとは友人と各々の公私のスケジュールを共有し、バンド
の練習や食事会などの日程を円滑に決定するために導入
しました。

次にアウトルック。これは自分の仕事のスケジュールを
管理する為に導入しましたが、アウトルックのソフト自
体の重さ、不具合から現在はメインメーラーがThunder-
birdに変更している為、アウトルックは終了。今ではTh-
underbirdのアドオン、Lightningを利用しています。メ
ーラー共にとても快適です。

続いて本部及び外商営業部にて導入しているグループウ
ェア「Ａｉｐｏ」のスケジューラー。これが、もう少し
入力し易いとよいのですが、少し不便です。フリーウェ
アなので、やむをえないかもしれませんね。

最後にお店で導入しているグループウェアのスケジュー
ラーこれもまた「Ａｉｐｏ」と同じく少々厄介です。

せめてThunderbirdとGoogleの同期だけでもということで、
2カ月程前に同期させてみるとこれが結構快適！何とも手
間なく同期が行えるので、感謝感謝です。


運用として、朝出社してまず全てを同期させる時間をと
ればこれらの別れたスケジューラーでも十二分に利用で
きるということが最近分かってきました。

付け加えて帰る前にも一度確認をしておくとなおよしと
いった感じでしょうか。時間にして約5分～7分。コーヒー
を飲む時間として考えれば何てことのない時間。そんな
デジタルとアナログの同期を楽しむのもまた一興かと改
めて思う昼下がりでした。

また、こんなことも考えちゃいました。

ヒトとヒトの意識や考えもどこかのタイミングで同期
させることが必要であると。先だってお店の研修の一貫
として理念研修という時間を取って頂きました。

会社の理念、目的、目標をスタッフたちに伝える大事な
時間だったと思います。果たして何人と同期できたかは
今のところまだわかりませんが、会社を存続、発展させ
ていく上ではこのアイデア、マインドの同期は不可欠だ
と思います。


これからも定期的に同期させていきたいものです。